Términos y condiciones

PRIMERA.- “OBJETIVO”

“El prestador de servicios, Staycie.weddingplanner” se compromete a cubrir los requerimientos a “el cliente”, como Wedding Planner (aquí coloco desde que fecha hasta que fecha)

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SEGUNDA.- “HORARIO Y PERSONAL”

• El horario de Staycie.weddingplanner y su equipo es de 10hrs.

• En caso se requiera que Staycie.weddingplanner y su equipo se queden horas adicionales a lo contratado se deberá cancelar un adicional de S/250 (doscientos nuevos soles) por hora por todo el equipo.

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TERCERA.- “PRECIO”

Las partes acuerdan que el precio del servicio que contratan será:

Por el servicio de wedding planner se cubre el monto de (Aquí coloco el monto correspondiente al paquete elegido)

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1.- Un primer pago a la hora de la contratación por la cantidad de S/500 (quinientos nuevos soles), con lo que reserva la fecha del servicio de la wedding planner (y detallo las siguientes modalidades de pagos según lo contratado).

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• El precio pactado sólo aplica para pagos en depósito a cuenta, en caso de solicitar pagos con tarjeta de crédito se aplicará un 4% de cargo adicional.

• En caso el cliente desee factura se debe considerar el IGV adicional, en caso desee RxH por servicio se emitirán por mes sin recargo a IGV.

• En caso de no efectuar este pago en la fecha acordada, el evento se cancelará automáticamente, perdiendo el cliente cualquier derecho sobre los anticipos cubiertos y renunciando a ellos.

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CUARTA.- “LOGÍSTICA WEDDING PLANNER”

Para garantizar una excelente coordinación durante el desarrollo del evento, se pretende un fluido intercambio de ideas entre “el cliente” y “el prestador de servicios, Staycie.weddingplanner”, para lo cual, “el cliente” se compromete a seguir de manera ordenada el proceso de logística, que subierán en la plataforma drive que les permite tener claridad y precisión en el proceso completo de planeación, organización, logística, y coordinación del evento.

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QUINTA.- “IMPREVISTOS EN LA LOGÍSTICA WEDDING PLANNER”

En caso de que “el cliente” a un mes previo a la realización de su evento, no manifiesta su autorización, pero tampoco hace observaciones que tenga que considerar “algún proveedor”, se entenderá que está de acuerdo con ellos, siempre y cuando se tenga constancia de que se hizo de su conocimiento en la plataforma digital, autorizando a Staycie.weddingplanner a definir esos puntos por “el cliente” con el objeto de tener todo cubierto para su evento.

De igual forma, si “el cliente” entrega los puntos solicitados por Staycie.weddingplanner, se sobre entiende que la decisión de logística las autorizará Staycie.weddingplanner 

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SEXTA.- “PROVEEDORES”

Staycie.weddingplanner, propone al cliente la cartera de proveedores sobre los diversos servicios que el cliente desee contratar, tales como locaciones, catering, músicos, flores, fotógrafos, maquillistas, pirotecnia, transporte, entre otros.

En caso de que “Staycie.weddingplanner”, realice el contrato con los porveedores, los contratos serán firmados por Staycie Rugel Torres pero el cliente asumirá responsabilidad de cualquier actividad o desperfecto ocasionado por ellos o sus invitados.

Mi prioridad es garantizar la calidad de los servicios brindados en su boda, por ello reservo el derecho a trabajar con ciertos proveedores, que han tenido una actitud negativa en el trabajo en equipo o sus servicios no son de la calidad de los que se proporcionan, ya que su actitud o profesionalizmp impacta negativamente al equipo de proveedores que participan en la realización del evento.

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Staycie.weddingplanner se compromete a supervisar que los proveedores contratados por su parte cumplan con lo especificado en su contrato durante el tiempo estipulado en la locación seleccionada. Además se responsabiliza de que los proveedores mantengan las instalaciones limpias y retiren el equipo terminado el evento o a más tardar uno o dos días después en caso de estructuras o mobiliario de difícil desinstalación.

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SEPTIMA.- “CIERRE DE EVENTO”

A la conclusión del evento “Staycie.weddingplanner”cuenta con una semana para cerrar las cuentas con los proveedores que participaron en el evento, inspeccionando con cada uno de ellos, las desinstalaciones del toldo y catering, recojo de el mobiliario y equipo que se utilizó en el evento, corrobora los gastos extras que le presenten, como el consumo de comensales no contemplados, horas extras, la contratación equipo adicional requerido, entre otros muchos supuestos que se pueden suscitar, pagando los que se justifiquen de los depósitos de garantía, recuperando la diferencia.

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En cuanto al conteo de botellas de alcohol o vino, anotadas e inventariadas en el formato correspondiente y previamente recepcionadas, se entregan las botellas sobrantes no consumidas o a medio consumir. “El cliente” debe designar en el formato la persona que va a recibirlas, ya sea al termino del evento o en el lugar que se designe previamente. De igual forma, se entregarán los recuerdos o souvenirs sobrantes mencionados en el formato respectivo.

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OCTAVA.- “RESPONSABILIDADES”

“Staycie.weddingplanner”, NO se responsabiliza de:

1. La calidad de los servicios contratados por el cliente con proveedores ajenos o no recomendados por “Staycie.weddingplanner”. 

2. No es responsable de daños y pérdidas de ningún tipo causadas, ocasionadas y/o asociadas con los proveedores o las locaciones. 

3. No es responsable si sus invitados sufren un accidente o pierden algo durante la duración del evento, no haciendo diferencia si son ocasionados por la locación, los proveedores o por ellos mismos. 

4. No es responsable de pérdidas sufridas a causa de cierres de carreteras, calles, vialidad o tráfico vial pesado, que dieran como resultado el aplazamiento de la boda o la necesidad de post-ponerla.

5. No es responsable por daños o pérdidas de ningún tipo, o por la falta de entrega o cumplimiento de un producto o servicio prometido a causa de malas condiciones climáticas o cualquier acto causado por la naturaleza, incluyendo también actos por personas como son actos de terrorismo o pandemia.

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NOVENA.- “INCIDENTES NO ESPECIFICADOS”

“El Cliente”, se compromete y obliga a responder por todos los desperfectos que causen sus invitados, en las instalaciones, mobiliario y equipo de los proveedores, autorizando que se descuente de los depósitos de garantía, y en caso de exceder pagará el monto que resulte previo acuerdo con los proveedores afectados.

De igual forma, “el cliente” otorgará todas las facilidades para que “Staycie.weddingplanner”, pueda cumplir con los compromisos para el buen desarrollo del evento, en un ambiente sano y cuidando que ninguno de sus invitados le falte el respeto o agreda al personal que forma parte del equipo, en caso de que se suscite alguna riña o que se de alguna agresión contra el equipo de “Staycie.weddingplanner”, procederemos a dar por terminado nuestros servicios y pasaremos a retirarnos, sin responsabilidad alguna para “Staycie.weddingplanner”. 

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DÉCIMO.- “CANCELACIONES”

Staycie.weddingplanner, se compromete a cumplir el servicio contratado en la fecha y hora estipulada. Si por causas ajenas a su voluntad, se tuviera que cancelar el evento por su parte, devolverá el 100% del total pagado hasta entonces.

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El cliente podrá cancelar el evento:

1. Desde su contratación recuperando el 50% del costo total pactado en caso de estar cubierto dicho monto. 

2. 120 días antes de la fecha, recuperado el 25% del costo total pactado en caso de estar cubierto dicho monto. 

3. Si fuere posterior la cancelación a 90 días previos de la celebración del evento no se devolverá cantidad alguna, incluso el importe total que se haya pagado tomando en cuenta que se hizo una reserva de fecha y perdiendo oportunidad que otra pareja tome el servicio. 

4. En todos los casos, el anticipo no mayor a S/500 utilizado para separar la fecha, quedará como indemnización para “Staycie.weddingplanner”, por no poder comercializar la fecha acordada. 

5. En caso de haber contrataciones con otros proveedores, se cubrirán los montos de indemnización y se aplicarán sus cláusulas de cancelación. La cancelación debe ser por escrito por parte de quien firma este contrato y con acuse de recibido por parte de la empresa. El pago de la devolución se realizará dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firma de la carta de cancelación del evento.

6.Para casos de reprogramación, son validas en caso sea por temas de salud o alguna problemática social que afecte el pais.

 

ONCEAVO: La pareja acepta que Staycie.weddingplanner haga uso de algunas fotografías de la boda en su página web o redes sociales para su uso profesional y/o publicaciones externas digitales o en papel que mencionen el trabajo del profesional páginas web o redes sociales. Para ello cuentan con el permiso firmado en este contrato por parte de los novios como responsables de la cesión de sus derechos derechos de imagen y conforme a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal.